▶︎ XL Pos : Outil très impressionnant d'analyse de l'activité de vos magasins !

NOUVEAU ! Le logiciel de caisse Melkal fonctionne à la fois sur PC, caisse tactile, et tablette.
Il est certifié pour les nouvelles normes fiscales,
peut être utilisé sur plusieurs appareils simultanément sans supplément de prix,
y compris à distance (bureau, maison...)
et il est vraiment très complet et pratique !

Il faut bien dire que les outils d'analyse et de statistiques sont souvent sommaires et peu utilisés, ou au contraire très complets mais chronophages et proches d'une usine à gaz... Mais le module de reporting du logiciel de caisse XL Pos nous a marqué, car il est particulièrement efficace et complet ....tout en restant simple, ce qui n'était pas évident !

L'outil d'analyse de XL Pos (XL Report) est en effet finement personnalisable mais de manière très naturelle et intuitive. Vous pouvez par exemple demander un tableau de bord présentant l'évolution de votre chiffre d'affaires sur les deux dernières années. Un beau tableau très bien fait s'affichera alors immédiatement, avec les chiffres d'affaires des deux années, mais aussi de chaque mois, ainsi que le taux d'évolution entre chaque année et chaque mois de chaque année.

Surtout, une petite case "+" en face de chaque mois vous indiquera que vous pouvez avoir des statistiques encore plus précises. Si vous cliquez sur une de cases, par exemple celle de Juin, vous verrez instantanément le détail pour chaque semaine du mois, là aussi pour chaque année et avec le taux d'évolution.

Admettons maintenant que nous ne voulons pas les statistiques par semaine, mais par jour, ou bien les deux, ou encore les statistiques par vendeur, ou par semaine/vendeur. Tout cela est possible (et bien plus, comme nous le verrons), et de manière très simple, puisqu'il suffit de glisser-déposer les colonnes que vous voulez voir afficher ! Le logiciel intégrera alors instantanément la nouvelle colonne et mettra bien sûr à jour tous les chiffres du tableau, tout cela sans changer de fenêtre ou de page...

Nous pouvons ainsi naviguer très loin dans un arbre hiérarchique de statistiques, avec les informations/colonnes que nous souhaitons. Mais il est aussi possible de tout simplement cliquer sur une des cases du tableau pour obtenir le détail de calcul de cette case. Par exemple dans le tableau précédent, si vous cliquez sur une case de semaine, voici le tableau que vous obtiendrez :

Statistiques détaillées de la semaine

Comme vous le voyez, il n'y a pas besoin de cliquer sur un menu supplémentaire, d'ouvrir de nouvelles fonctionnalités, etc. Vous personnalisez vous-même votre tableau d'analyse, et vous pouvez d'un clic ouvrir un tableau détaillant le calcul de n'importe quelle case du tableau, et bien sûr revenir d'un clic au tableau initial.

Tant que nous sommes dans l'analyse de l'évolution du chiffre d'affaires, il est aussi possible d'obtenir des tableaux comparant les jours de la semaine (lundi, mardi, etc.), comme ci-dessous :

Comme d'habitude avec XL Pos, il est possible d'obtenir facilement un tableau encore plus détaillé, comparant par exemple les deux dernières années ainsi que les principaux ratios (panier moyen, nombre de passages, marge, etc.) :

Avec ce nouveau tableau, nous pouvons analyser finement l'évolution de votre activité. Par exemple, on peut voir sur le tableau ci-dessus que le panier moyen a diminué en juin 2009 par rapport à juin 2008, il est passé de 73 euros en 2008 à 63 euros en 2009, une sacrée baisse ! :-(

Oui, mais on peut voir également que nombre de ventes a lui fortement augmenté, passant de 1117 en juin 2008 à 1866 en juin 2009. Bref, si cette baisse de panier moyen était due à des opérations promotionnelles mettant par exemple en avant des produits d'entrée de gamme, c'est une réussite, puisque le chiffre d'affaires a sensiblement augmenté, et que la marge ne s'en est pas ressentie, puisque nous pouvons voir sur le tableau qu'elle a augmentée de 5000 euros.

Il est bien sûr possible d'obtenir de nombreux autres types de statistiques et d'analyse. Par exemple, avec le tableau ci-dessous, nous avons une analyse de l'évolution du chiffre d'affaires par famille et sous-famille de produits, par année et par mois. Sur le tableau ci-dessous, il suffit comme d'habitude de cliquer sur les cases "+" pour détailler les statistiques par sous-famille et par mois.

Mais là aussi, en glissant-déposant tout simplement de nouvelles colonnes, nous pouvons obtenir plus de données, par exemple avec la marge par montant et pourcentage de chaque famille, la valeur en stock et le chiffre d'affaires de chaque famille, etc. :

Vous voulez la même chose, mais en détaillant chaque collection de la famille ou de la sous-famille ? Et hop, il suffit de glisser-déposer une nouvelle colonne ! :

Nous ne pouvons pas détailler ici toutes les possibilités de reporting du produit, il y en a trop, mais passons quand même rapidement en revue quelques tableaux :

Nous avons parlé de l'évolution du chiffre d'affaires par produits, mais il est aussi bien sûr possible d'obtenir des statistiques par clients, familles de clients, chiffre d'affaires fait dans le cadre d'opérations de fidélisation ou non, etc. :

Idem pour les vendeurs. Là aussi, vous aurez toutes les statistiques nécessaires et détaillées à votre manière. Ci-dessous, vous pouvez par exemple voir un tableau simple détaillant les performances des vendeurs :

Revenons aux produits, avec ce tableau très intéressant sur la rotation des stocks des produits, analysable par famille de produits, collection, etc. :

Avec le tableau ci-dessous, vous pouvez même identifier les produits que vous ne vendez plus depuis un mois, un trimestre, une année, etc. N'oubliez pas qu'en glissant-déposant simplement quelques colonnes, vous pouvez obtenir des statistiques détaillées supplémentaires ! Ci-dessous, nous avons ainsi ajouté des statistiques pour chaque magasin :

Vous êtes inquiet des remises parfois trop nombreuses effectuées en caisse ? Vous pouvez tracer facilement les produits qui ont été remisés, avec la remise effectuée, par quel vendeur, etc. :

Avec le tableau suivant, vous pouvez aussi contrôler votre coefficient de vente. On peut ainsi voir sur le tableau que sur 325 ventes, la majorité des ventes est faite avec un coefficient d'au moins 1,5 (prix d'achat multiplié par 1,5 pour obtenir le prix de vente), mais que nous avons quelques ventes vendues à perte ! (coefficient inférieur à 1) :

Comme d'habitude, il sera possible de détailler le tableau, afin d'obtenir par exemple les numéros de facture concernés par les ventes à perte, les vendeurs ayant fait ces ventes, etc.

Chaque analyse que vous avez faite (et au besoin que vous avez vous-même conçue/personnalisée) peut être enregistrée afin de pouvoir être réutilisée facilement. Elle peut aussi être exportée, y compris dans un tableau Excel.

Enfin, des graphiques peuvent aussi être affichés, là aussi de manière personnalisable.

Bref, c'est un outil vraiment très complet. Il nous a convaincus, car il est à la fois très simple d'utilisation et intuitif, tout en étant extrêmement puissant et personnalisable. A essayer !

XLPos - XL Pos (logiciel de caisse)

⬇︎ Fiche du logiciel :

XL Pos *

⬇︎ Compléments et comparatif avec d'autres logiciels :

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