Dans cette deuxième partie de l'article sur le logiciel de caisse KinHelios TPV *, nous abordons la gestion des commandes et l'inventaire. Le logiciel de caisse KinHelios TPV * n'est pas uniquement un logiciel de caisse, c'est aussi un logiciel de gestion de boutique avec lequel vous pouvez passer les commandes à vos fournisseurs, étiquetter (avec codes-barres) les produits commandés, imprimer l'inventaire, etc.. Au niveau des commandes, vous pourrez ainsi, par exemple, signaler à vos clients des produits qui sont en attente de livraison imminente.
La gestion des commandes et fournisseurs dans KinHelios TPV *
Si vous le désirez, vous pouvez gérer vos achats complètement, fournisseur par fournisseur (sinon plus simplement vous pouvez utiliser la fonction "mouvements de stock" et entrer les produits en vrac et directement en stock). Une fois le fournisseur créé et les articles créés, vous pouvez enregistrer vos commandes fournisseurs dans le logiciel KinHelios TPV. Vous pourrez ainsi vérifier qu'un article est bien en attente de livraison si un client vous le demande, mais il est dommage de ne pas pouvoir voir directement dans la fiche article la quantité commandée en attente de livraison.
La livraison arrivée, vous pourrez vérifier votre bon de commande et faire la différence avec la livraison réelle. Les étiquettes d'articles peuvent être imprimées à partir du module de livraison. Il est dommage de ne pas avoir également la possibilité de les imprimer à la commande, chaque commerçant ayant sa méthode de travail.
L'inventaire dans KinHelios TPV
Une fonction "inventaire" est disponible. Dès que vous lancez cette fonction, un inventaire du stock est effectué avec la méthode suivante : stock du précédent inventaire - tous les mouvements de stocks (vente, achat, perte..) effectués jusqu'au jour précédent l'inventaire en cours. Lorsque vous démarrez votre activité, il faut donc, immédiatement après l'entrée en stock de tous vos articles, faire un inventaire. L'inventaire proposé par KinHelios TPV est un inventaire "passif", c'est le résultat de votre activité à une date donnée. Il est dommage qu'il n'y ait pas également un inventaire "actif", où l'on pourrait comparer le stock théorique donné par l'inventaire passif et le stock réel en magasin. L'idéal aurait été de pouvoir scanner tous les produits en stock pour que le logiciel fasse cette opération automatiquement (stock théorique et calcul du stock réel).
Bien sûr, on peut passer par la fonction "mouvements de stock" pour régulariser l'inventaire, mais c'est bien moins pratique.
