▶︎ Gotroc, gestion de dépôt-vente : Dévaluation automatique des prix des articles en dépôt - État des stocks - Démarque inconnue

Nous allons voir aujourd'hui comment l'érosion du prix d'un article mis en dépôt-vente est automatiquement gérée par le logiciel Gotroc. Comme nous allons le voir, le commerçant est averti dès que le prix d'un article doit être dévalué (en fonction de paramétrages propres à chaque dépôt-vente). Il n'aura alors plus qu'à coller des pastilles de couleur (ex. pastilles rouges = -20 %, pastilles vertes = -10 %, etc.) sur les articles concernés, puis valider la dévaluation.

Il suffit d'indiquer le nombre de jours qui va espacer chaque dévaluation du prix (par exemple 30 jours), le taux de remise automatique à chaque dévaluation (par exemple 10 %), et le rabais maximum autorisé (par exemple 50 %). Dans notre exemple, tant que l'article ne sera pas vendu, son prix diminuera automatiquement de 10 % tous les mois jusqu'à un maximum de - 50 %.

Dans les paramétrages, on peut aussi indiquer le nombre de jours maximum de dépôt d'un article à partir duquel on considère que l'article est invendable. Le déposant devra alors le reprendre.

Oui, l'utilisateur est prévenu et un tableau permet de voir tous les articles dont le prix a été automatiquement revu. Généralement, les étiquettes ne sont pas réimprimées chaque fois, ce serait très lourd à gérer, mais le commerçant colle des pastilles de couleur (par exemple : pastille rouge = -10 %, pastille verte = -20 %, etc.) sur les articles dont le prix a été dévalué.

Le tableau permet donc de voir les articles pour lesquels une pastille est à coller sur l'étiquette. Une fois que c'est fait, on valide la dévaluation et les articles seront retirés du tableau. Ce dernier sera ensuite automatiquement renouvelé avec les articles dont le prix a été revu de nouveau.

Oui, là aussi, un tableau permet de visualiser tous les articles en stock. Pour chaque article, Gotroc indique la date du dépôt, l'origine (dépôt, acheté, négoce, abandon), etc. Un double-clic sur l'article permet de visualiser (et éventuellement d'imprimer) le contrat de dépôt. Il est aussi possible d'imprimer les étiquettes de prix à partir de ce tableau.

Des onglets du tableau permettent aussi de voir les articles vendus, les articles rendus, et la démarque.

Il est rare qu'un dépôt-vente fasse une recherche de stock. Ce tableau permet tout de même d'obtenir un état du stock actuel.

Une fonction "Démarque" permet d'enregistrer les articles volés. Ils seront donc retirés du stock, ne seront plus vendables, mais devront tout de même être payés aux déposants !