▶︎ Firstmag * : Réapprovisionnement automatique grâce aux quantités mini/maxi des fiches articles (34)

Oui. Bien sûr, ces propositions de réassortiment automatique pourront être modifiées par l'utilisateur, mais il est maintenant très important que le commerçant puisse optimiser sa gestion de stock en évitant le surstockage qui coûte très cher.

Firstmag * intègre ce type de fonctionnalité. C'est primordial pour une bonne gestion de stock et pour éviter de gaspiller bêtement de l'argent.

Le logiciel offre plusieurs méthodes de réassortiment automatique. La première est la plus simple (mais la moins optimisée) et utilise les notions de stock minimum et de stock maximum.

Dans chaque fiche article, l'utilisateur peut en effet entrer une quantité de stock minimum, qui correspondra par exemple à la quantité qu'il considère devoir toujours avoir en stock, y compris dans les périodes creuses, et une quantité de stock maximum, qui correspondra par exemple à une quantité qu'il considère comme étant optimale dans les périodes fastes.

Lors d'une commande fournisseur, l'utilisateur pourra demander au logiciel de lui proposer une préparation de commande basée sur les stocks mini/maxi (selon les paramétrages indiqués).

Cette préparation de commande pourra être proposée pour le fournisseur de son choix, une boutique au choix (dans un environnement multimagasin), et un rayon au choix.

Le logiciel affichera alors tous les articles dont la quantité en stock est inférieure à la quantité mini/maxi (selon le paramétrage) indiquée dans la fiche article.

Pour ces articles, il demandera de commander par défaut une quantité égale à la quantité mini/maxi moins la quantité réelle en stock, c'est-à-dire qu'il proposera à l'utilisateur de commander une quantité optimisée, suffisante pour assurer les ventes, mais qui ne devrait pas générer de surstockage.

Bien sûr, l'utilisateur peut modifier ou supprimer les quantités commandées, et éventuellement ajouter d'autres articles avant de valider la commande.

Une option permet aussi de tenir compte ou pas des commandes déjà en attente de livraison. Par exemple, on peut demander au logiciel, pour ses calculs des quantités à commander, de ne pas tenir compte des commandes déjà passées depuis trois jours.