Le logiciel de caisse Melkal continue de simplifier la vie des commerçants. Avec sa nouvelle fonctionnalité, il offre désormais un accompagnement pas à pas pour gérer les factures du label QualiRépar. Si vous êtes un revendeur ou un artisan spécialisé en matériels électriques ou électroniques, et que vous proposez des réparations, cette nouvelle fonctionnalité est faite pour vous ! Cela permet à vos clients de payer moins cher, et de votre côté bien sûr, cela vous permet d'augmenter vos ventes et de trouver de nouveaux clients, les réparations devenant un impératif écologique et bien sûr plus économiques avec QualiRépar.
Voici le tutorial vidéo complet sur les factures QualiRépar dans Melkal.
Melkal propose un paramétrage général qui vous permet d'organiser les organismes de subvention qui paieront directement à la place de votre client pour la partie subventionnée.
Melkal offre également la possibilité de définir le terme utilisé pour la subvention sur les devis et factures.
En ce qui concerne les prestations de service QualiRépar, le logiciel vous permet de détailler chaque prestation, comme une réparation de drones par exemple. Vous pouvez entrer manuellement les informations pertinentes, telles que le numéro de série et une description de la réparation effectuée. Le montant de la subvention, déduit du total à payer, est également saisi ici. Enfin, l'éco-organisme de subvention pour cette prestation est sélectionné.
Sur le plan pratique, Melkal permet de transformer facilement un devis QualiRépar en facture. Une fois le devis accepté par le client, il peut être dupliqué pour être transformé en facture. De plus, le logiciel offre la possibilité de modifier ou compléter le descriptif de chaque réparation avant la validation finale de la facture.
Le paiement de la facture est également simplifié. Melkal calcule automatiquement les subventions en fonction des réparations présentes sur la facture. Il ne vous reste plus qu'à indiquer comment le client règle le solde à payer.
L'interface de Melkal permet également de suivre le remboursement de l'éco-organisme et de gérer ces remboursements. Vous pouvez créer un nouveau mouvement "Envoi Ecologic en banque" avec le montant remboursé par Ecologic.
Côté back-office, Melkal vous permet de suivre vos subventions Ecologic grâce à un tableau récapitulatif.
Enfin, Melkal pense aussi à votre comptabilité en vous permettant d'envoyer par email le tableau de contrôle au format HTML à n'importe quel correspondant, notamment votre comptable.
En résumé, Melkal offre une solution complète pour gérer les factures du label QualiRépar, de la création du devis jusqu'à la validation finale de la facture et le suivi des remboursements. Une aubaine pour les détaillants et les artisans qui souhaitent faciliter leur gestion au quotidien.
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