Les journées d'inventaire sont souvent fastidieuses pour le commerçant ! Le logiciel de caisse Ciel Point de Vente propose une gestion complète d'inventaire, que ce soit pour l'inventaire de fin d'année ou des inventaires tournants. Un regret tout de même : la fonction d'inventaire de Ciel Point de Vente ne gère pas pour le moment les terminaux de saisie portables (permettant de scanner facilement tous les articles dans les rayons), mais le commerçant peut par contre utiliser une douchette code-barres traditionnelle afin d'accélérer la saisie de l'inventaire.
Le logiciel de caisse Ciel Point de Vente a-t-il une fonction dédiée aux inventaires ?
Oui, le logiciel gère les inventaires en deux étapes. Vous pouvez tout d'abord préparer l'inventaire, en imprimant un état de préparation d'inventaire. Cet état peut comprendre tous les articles du magasin, ou seulement une partie, par exemple un seul rayon ou une seule famille d'articles.
Cet état de préparation d'inventaire comprendra une colonne avec les quantités théoriques en stock (les quantités enregistrées dans le logiciel) et une colonne vide nommée "Quantités contrôlées". C'est dans cette colonne que le commerçant écrira, au fur et à mesure du comptage des quantités réellement constatées en magasin, les quantités réelles.
Une fois que le commerçant a noté, sur son état de préparation d'inventaire, toutes les quantités réellement en stock (lorsqu'elles étaient différentes des quantités théoriques, enregistrées dans le logiciel), il peut passer alors à la deuxième phase de l'inventaire : la saisie, dans Ciel Point de Vente, des quantités constatées physiquement.
Pour la saisie de ces quantités, le logiciel pourra afficher à l'écran une grille de saisie strictement identique à l'état de préparation de l'inventaire, ceci afin de faciliter la saisie des quantités. Par exemple, si le commerçant n'a imprimé l'état de préparation d'inventaire que pour un seul rayon, il sera possible d'obtenir une grille de saisie que pour ce seul rayon, trié de la même façon que sur l'état.
Est-il possible ensuite d'imprimer un état comprenant l'inventaire définitif, avec les écarts constatés ?
Oui, une fois l'inventaire saisi, Ciel Point de Vente vous permet d'imprimer soit un état identique à celui de la préparation d'inventaire (avec cette fois-ci la colonne "Quantités contrôlées" automatiquement remplie), soit un état comprenant les écarts constatés, en quantité et en valeur, pour chaque produit et pour l'ensemble du stock.
Est-il possible d'utiliser un terminal de saisie autonome (petit appareil sans fil, muni d'un lecteur code-barres, permettant de faire l'inventaire rapidement en scannant tous les articles présents en rayon) ?
Aujourd'hui, nous n'avons pas testé ce type d'appareil. Cela fait partie de nos réflexions pour la prochaine version de Ciel Point de Vente. Par contre, vous pouvez utiliser une simple douchette code-barres pour saisir l'inventaire.
Le marché des commerces de détail est-il un marché important pour Ciel ?
Oui, c'est un marché en pleine croissance. Il faut savoir que beaucoup de caisses enregistreuses ont été renouvelées lors du passage à l'an 2000 et à l'Euro. Le remplacement de ces caisses commence à se faire, et les commerçants choisissent maintenant de plus en plus souvent un terminal point de vente (avec logiciel de caisse) plutôt qu'une caisse enregistreuse.
Sur ce marché, il y a un potentiel de 400 000 entreprises, ce qui n'est pas du tout négligeable. C'est pour cela que nous voulons coller au plus près du marché avec des logiciels verticalisés (mode, coiffure, café resto...) adaptés aux besoins des commerçants.
