▶︎ Artifact * : Gestion fine des "Reste à livrer" (36)

Selon l'activité du commerce et les fournisseurs utilisés, il y a parfois des différences non négligeables entre ce que l'on a commandé au fournisseur ....et ce que l'on a réceptionné !

Outre les erreurs, il y a aussi tout simplement ce que les fournisseurs appellent généralement les "reliquats de commande", c'est-à-dire les articles commandés qui n'ont pas pu être livrés, mais qui sont en attente de livraison dès disponibilité.

Le fournisseur "s'engage" donc à les livrer dès que possible.

Il faut que le logiciel puisse gérer ces produits commandés, non livrés, mais qui vont bientôt l'être... Si ce n'est pas géré avec doigté, cela peut générer des erreurs de stock, du surstockage, une mauvaise information donnée au client ...voire même des produits payés en trop au fournisseur si c'est mal contrôlé !!

Bien sûr, si cette gestion se fait au prix d'une usine à gaz, ça ne vaut pas le coup !

Mais ce qui nous a intéressés dans Artifact *, c'est que cette gestion de reliquats est justement à la fois fine et simple à mettre en oeuvre.

Il suffit en effet de pointer la livraison et d'indiquer si les articles absents sont à mettre en attente de livraison ou non.

À tout moment, il sera possible de consulter ces quantités en attente de livraison. Pour un article donné, vous pourrez ainsi connaître la quantité en stock, la quantité en attente de livraison, etc. Il n'y a pas d'ambiguïtés, tout est clair (vous pourrez aussi bien sûr voir les quantités réservées par les clients).

Cerise sur le gâteau, cette gestion de reliquats prend en compte les tailles/couleurs/bonnets des produits ! Vous pouvez donc voir par exemple qu'une chemise verte est disponible en stock sur toutes les tailles, sauf sur une taille que le fournisseur doit livrer prochainement, dès disponibilité.

De manière synthétique, vous pouvez aussi consulter un tableau regroupant toutes vos commandes fournisseurs, avec pour chacune d'entre elles, un petit indicateur vous informant si la commande a été entièrement livrée, partiellement livrée avec des reliquats, partiellement livrée sans reliquats, ou en attente de livraison.

Si des articles restent à livrer, la quantité restant à livrer est aussi indiquée. D'un seul coup d'oeil, vous pouvez donc voir l'état de vos commandes fournisseurs. Un double-clic sur une commande permet bien sûr de voir tout le détail de la commande.

Un bouton permet aussi de clôturer une commande contenant des articles "restant à livrer", si finalement le fournisseur ne peut pas livrer les reliquats.