Fin de ce long entretien très intéressant que nous avons eu avec Philippe Vinet, créateur du logiciel de caisse Alphamag. Dans cette dernière partie de l'article, nous abordons certaines fonctionnalités de ce logiciel de caisse: l'agenda, les statistiques, le matériel géré, la disponibilité du logiciel, etc.. Au final, ce logiciel est complet et particulièrement adapté aux boutiques de prêt-à-porter, il fonctionne aussi bien sur Macintosh que sur des PC traditionnels ou des TPV spécialisés. Je dirai que son défaut est de ne pas gérer certains matériels de caisse (imprimantes chèque et multi-fonctions, afficheur client, principalement).
Vous gérez un agenda également ?
Oui, le commerçant sait à tout moment ce qu'il y a à faire, ce qu'il faudra faire ou ce qui est en train de se passer ! ce qu'il y a à faire, ça peut être un nouvelle vitrine, une manifestation à accompagner; ce qu'il faudra faire, c'est par exemple un rendez-vous à une date donnée avec un représentant. Dans l'agenda d' AlphaMag, on peut indiquer également le temps qu'il fait ! ça peut prêter à sourire mais dans la profession c'est assez important, les ventes pouvant grandement fluctuer selon la météo. Avec ces informations enregistrées, ça permettra de savoir par exemple que l'année dernière à la même période on avait un chiffre d'affaires bien supérieur grâce à une météo particulièrement clémente.
On peut vérifier les stats de la journée (le X) sans quitter le module de vente?Non, là il faut quitter le module de vente. Les stats sont très complètes : nombre de clients, panier moyen, coefficient moyen, etc.. Par contre, sans quitter le module de caisse, on peut consulter le fond de caisse et la ventilation des types de règlement.
Quels matériels de caisse gérez-vous ?les imprimantes-tickets, douchettes codes-barres et tiroirs-caisse.
Pas encore les afficheurs-client et imprimantes-chèque.
AlphaMag dispose apparemment d'un module d'analyses puissant ?Oui, tout à fait. On peut connaître les stats ventes par heure, jour, mois... Le CA, le nombre de ventes, le nombre de retours, la marge... On a des stats par famille par exemple, avec le gain réalisé par famille ou produit. La même chose pour les fournisseurs, ce qui permet de voir ceux qui sont vraiment rentables pour la boutique. On a aussi des stats sur l'évolution des ventes, année après année, famille par famille. On peut également savoir par exemple la quantité d'articles (costumes, vestes...) qui nous reste saison par saison, taille par taille, ce qui permet de faire des promotions sur des articles qui sont en stock depuis une, deux, trois saisons...
AlphaMag est capable de sortir des stats croisées jours/heures en chiffres ou graphiques.
On peut connaître le nombre d'articles vendus par taille et pour une période donnée (saison...).
Au niveau des clients, on peut savoir le nombre de nouveaux clients que l'on a tous les mois.
Au niveau des vendeurs, on sait ce qu'ils ont vendu, leur C.A., avec quelle marge, le nombre d'articles vendus, le nombre de clients servis, le panier moyen, le nombre d'articles par client, et le C.A. par article ! on sait aussi par exemple combien d'articles ils ont vendu par famille (ex 30 chemises, 20 pantalons, etc..). Toutes ces informations sont très importantes pour motiver l'équipe de vente.
Les stats d'évolution des ventes par famille sont intéressantes également, puisqu'elles nous permettent de comparer, année par année, saison par saison, l'évolution des ventes pour, par exemple, le nombre de costumes,de chemises, manteaux, etc...
Vous préparez une version multi-boutiques d' AlphaMag ?Oui, tout à fait. Elle devrait être prête pour la fin de l'année et sera très utile pour les franchises ou les indépendants qui possèdent plusieurs boutiques.
Vous commercialisez AlphaMag en direct ou via un réseau de distributeurs ?En direct.
En faisant de la publicité ?Non, simplement par le biais de représentants en prêt-à-porter qui parlent de notre produit.
Vous vendez dans quelles régions principalement ?
Beaucoup dans le midi, mais sinon dans toute la France. Le produit est vraiment conçu pour être simple, trois heures de formation téléphonique suffisent. Mais on peut faire également des formations sur site. Un DVD d'initiation est en cours de réalisation.
