Avec le logiciel de caisse Atthis, le débitant de tabac est déchargé d'une grande partie du travail : le logiciel est livré avec tous les articles de tabac déjà créés (avec les libellés, prix, codes-barres, etc.). Nous allons commencer à voir la manière dont Atthis calcule ses propositions de commandes de tabac. Aujourd'hui, nous allons voir les trois premiers modes de calculs proposés par le logiciel de caisse. Ces trois méthodes de calcul permettent de gérer finement le réassortiment de son stock.
Nous avons vu que les tarifs de vente des tabacs pouvaient être mis à jour automatiquement lors des augmentations régulières des prix. Comment les tarifs de vente des tabacs achetés au prix précédent sont-ils gérés par Atthis ?
Les stocks de tabac sont toujours valorisés au tarif de vente actuel, ce qui fait que lorsqu'il y a des augmentations de tarifs, le débitant de tabac doit faire une déclaration d'état de stock, afin que son stock soit payé au tarif d'achat actuel.
Lorsqu'un débitant de tabac achète une caisse intégrant le logiciel Atthis, tous les articles de tabacs sont-ils déjà entrés dans le système ?
Oui, nous livrons une caisse clé en main, toutes les références de tabac étant déjà créées dans notre logiciel. Lors de la mise en service de la caisse, le commerçant n'aura plus qu'à passer à la douchette code-barres son stock de paquets et de cartouches de cigarettes, les quantités disponibles en stock seront ainsi enregistrées dans la machine.
Il est important de signaler qu'Atthis gère parfaitement le conditionnement. Les cigarettes sont conditionnées en cartouches, mais toutes les cartouches ne contiennent pas le même nombre de cigarettes, c'est une caractéristique qu'Atthis prend en compte.
Bien sûr, le commerçant peut ensuite créer d'autres articles dans Atthis, un débitant de tabac commercialisant aussi souvent de la carterie, de la loterie, des cadeaux, de la papeterie, etc.
Tous ces articles pourront être très simplement ajoutés dans notre logiciel de caisse Atthis.
Comment les propositions de commandes de tabac sont-elles calculées ?
Lorsque le débitant de tabac doit passer sa commande bimensuelle (à des dates imposées par Altadis), il suffit qu'il appuie sur le bouton "Commande Tabac". Atthis affiche alors uniquement les articles qui ont déjà été mouvementés dans le commerce (entrés en stock, commandés, vendus, etc.) et non la liste des 1 500 références de tabac enregistrées dans le logiciel.
Le logiciel de caisse Atthis propose-t-il différentes méthodes de calcul de commande ?
Oui, Atthis propose quatre modes de calcul. Le premier permet de recommander automatiquement tout ce qui a été vendu depuis 15 jours (donc depuis la dernière commande).
Le deuxième mode de calcul propose une commande basée sur la moyenne des ventes réalisées lors des deux dernières quinzaines.
Un troisième mode de calcul est encore un peu plus fin et permet de proposer une commande basée sur la moyenne des ventes réalisées dans la première ou la deuxième quinzaine de chacun des trois derniers mois.
Par exemple, si vous passez une commande pour la première quinzaine d'un mois, Atthis proposera des quantités calculées sur la moyenne des ventes des premières quinzaines des trois derniers mois. Si vous passez une commande pour la deuxième quinzaine d'un mois, les quantités seront calculées sur la moyenne des deuxièmes quinzaines des trois derniers mois.
Nous faisons une différence entre la première et la deuxième quinzaine du mois parce qu'il y a généralement plus de ventes de tabac lors de la première quinzaine, au moment où les salaires sont versés.
